AIメイトテック合同会社
プロジェクト紹介
現在お手伝いを進めているプロジェクトをご紹介します。
システム開発だけでなく、「社外IT部門」として現場のIT業務をまるごとサポートしています。
メイちゃん
いま進めている福祉施設さんのプロジェクトを紹介しますね！
「うちと似てるかも」と感じたら、ぜひご相談ください 😊
- 📋 プロジェクト内容： 福祉施設の「社外IT部門」としての総合サポート
- 🏢 クライアント： A社様（福祉事業）
- 🏠 施設の種類： 学童デイサービス・就労支援・相談支援
現場の課題と、これから取り組むこと
メイちゃん
左が現場で困っていること、右がわたしたちがこれから取り組む解決策です。
子どもたちのための活動に力を入れている施設さんだからこそ、事務の負担を減らすことがとても大事なんです。
😰 現場が抱えている課題
- 手書き・手作業が多すぎる：送迎の予定やシフトの調整に、とにかく時間がかかっている。
- 書類づくりが大変：お子さん一人ひとりに合わせた「支援計画書」の作成に何時間もかかり、子どもと過ごす時間が足りなくなっている。
- なんでも兼任で限界：先生がSNSの更新やパソコンの不具合対応まで担当していて、手が回らない状態。
💡 AIメイトテックが取り組む解決策
- バラバラな情報を一か所に：シフト表・送迎表・勤務表をひとつのシステムにまとめ、作成や変更をラクにします。
- 書類づくりの手間を軽減：日々の記録を効率よくまとめて、支援計画書をスムーズに作れる仕組みを整えます。
- IT業務をまるごと引き受け：SNS運用、ホームページ管理、パソコン・ネットのトラブル対応をすべて当社が代わりに行います。
進め方のロードマップ
メイちゃん
いきなり全部AIにするのではなく、2つのステップで少しずつ進めていきます。
まずは土台を作って、そのあとAIを活用していく流れです！
Step 1
まずは「デジタル化」で現場の負担を減らす
紙やExcelで管理している業務をシステムに移行。SNSやホームページの管理、パソコンのサポートも引き受けて、先生たちが子どもと向き合える「余裕」を作ります。
Step 2
集まったデータを活かして「AI」でさらに自動化
Step 1で蓄積された記録データをもとに、支援計画書のたたき台をAIが自動作成するなど、さらに大きな時間短縮を目指します。